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Informativa sulla privacy per il reclutamento tramite Teamtailor

Il servizio per la gestione delle assunzioni e la semplificazione del processo di assunzione (il "Servizio") è gestito da Teamtailor per conto di Adriabella ("Controller" "noi" "ci", ecc.). È importante che le persone che utilizzano il Servizio ("Utenti") si sentano al sicuro e siano informate su come trattiamo i loro dati personali durante il processo di reclutamento. Ci sforziamo di mantenere il più alto standard possibile per quanto riguarda la protezione dei dati personali. Elaboriamo, gestiamo, utilizziamo e proteggiamo i dati personali degli utenti in conformità con la presente Informativa sulla privacy ("Informativa sulla privacy").

1. Generale

Siamo i responsabili del trattamento in conformità alla normativa vigente in materia di privacy. I dati personali degli Utenti sono trattati con la finalità di gestire e facilitare il reclutamento dei dipendenti della nostra azienda.

2. Raccolta dei dati personali

Siamo responsabili del trattamento dei dati personali che gli Utenti forniscono al Servizio, o dei dati personali che in altro modo raccogliamo in relazione al Servizio.

Quando e come raccogliamo i dati personali

Raccogliamo i dati personali degli Utenti quando gli Utenti;

    • creano una candidatura attraverso il Servizio o in altro modo, aggiungendo dati personali su se stessi o utilizzando una fonte terza come Facebook o LinkedIn; e

    • utilizzano il Servizio per connettersi con il nostro staff, aggiungendo personalmente dati su se stessi o utilizzando una fonte terza come Facebook o LinkedIn.

    • fornisce dati identificabili nella chat (forniti attraverso il sito web che utilizza il Servizio) e tali dati sono rilevanti per la procedura di candidatura;

    Raccogliamo dati da terze parti, come Facebook, Linkedin e da altre fonti pubbliche. Questo è indicato come "Sourcing" e può essere eseguito manualmente dai nostri dipendenti o automaticamente nel Servizio.


    In alcuni casi, i dipendenti esistenti possono raccomandare potenziali candidati. Tali dipendenti aggiungeranno i dati personali dei potenziali candidati. In questi casi, il potenziale richiedente è considerato un utente nel contesto della presente informativa sulla privacy e sarà informato sul trattamento.


    Tipi di dati personali raccolti e trattati

    I dati personali che possono essere raccolti attraverso il Servizio possono essere utilizzati per identificare le persone fisiche attraverso nomi, e-mail, foto e video, informazioni da profili Facebook e LinkedIn, risposte alle domande poste durante il reclutamento, titoli, istruzione e altre informazioni che l'Utente o altri hanno fornito attraverso il Servizio. Solo i dati rilevanti per il processo di reclutamento vengono raccolti ed elaborati.

    Scopo e liceità del trattamento
    Lo scopo della raccolta e del trattamento dei dati personali è quello di gestire il reclutamento. La liceità del trattamento dei dati personali è il nostro legittimo interesse a semplificare e facilitare il reclutamento.

    I dati personali che vengono trattati con lo scopo di analisi aggregate o ricerche di mercato sono sempre resi non identificabili. Tali dati personali non possono essere utilizzati per identificare un utente specifico. Pertanto, tali dati non sono considerati dati personali.


    Consenso dell'interessato
    L'Utente acconsente al trattamento dei propri dati personali allo scopo di gestire il reclutamento da parte del Controller. L'Utente acconsente che i dati personali siano raccolti attraverso il Servizio, quando;

    • crea una candidatura attraverso il Servizio, aggiungendo personalmente dati su se stesso o utilizzando una fonte terza come Facebook o LinkedIn, e che il Controller potrà utilizzare strumenti di Sourcing esterno per aggiungere ulteriori informazioni; e

    • quando utilizza il Servizio per connettersi al dipartimento di reclutamento del Controller, aggiungendo personalmente dati su se stesso o utilizzando una fonte di terze parti come Facebook o LinkedIn.

    L'Utente acconsente inoltre che il Controller raccolga informazioni pubblicamente disponibili sull'Utente e le compili per l'utilizzo ai fini del reclutamento.

    L'Utente acconsente al trattamento dei dati personali raccolti ai sensi dei precedenti punti a) e b) secondo le seguenti sezioni Conservazione e trasferimento e Durata dell'elaborazione dei dati personali.

    L'Utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, contattando il Controller che sta utilizzando i dati di contatto elencati al punto 10. L'utilizzo di questo diritto può tuttavia significare che l'Utente non potrà candidarsi per uno specifico ruolo o altrimenti utilizzare il Servizio.

    Conservazione e trasferimento
    I dati personali raccolti attraverso il Servizio sono conservati ed elaborati all'interno dell'UE/SEE, o paesi terzi che la Commissione europea ritiene avere un adeguato livello di protezione, oppure trattati da fornitori che hanno stipulato accordi vincolanti che rispettano pienamente la legalità dei trasferimenti da paesi terzi (come Privacy Shield) o verso altre forniture in cui sono previste adeguate garanzie a tutela dei diritti degli interessati i cui dati sono trasferiti. Per ottenere la documentazione relativa a tali protezioni adeguate, contattaci utilizzando i dati di contatto elencati al punto 10.


    Durata dell'elaborazione dei dati personali
    Se un Utente non si oppone, per iscritto, al trattamento dei suoi dati personali, i dati personali saranno conservati e trattati da noi per tutto il tempo che riteniamo necessario in relazione alle finalità sopra indicate. Si noti che un candidato (Utente) può essere ritenuto interessante per future assunzioni e per questo scopo possiamo conservare i Dati Personali degli Utenti fino a quando non sono più ritenuti utili per potenziali assunzioni. Se l'utente non desidera che i suoi dati personali siano trattati per questo scopo (futura assunzione), vi preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti di cui al paragrafo 10.


    3. Diritti dell'Utente


    Gli Utenti hanno il diritto di richiedere informazioni sui dati personali da noi trattati, notificandoci per iscritto, utilizzando i recapiti di seguito indicati al punto 10. L'Utente ha diritto ad una (1) copia dei dati personali trattati che gli appartengono senza alcun costo aggiuntivo. Per ulteriori copie, il Controller ha il diritto di addebitare un costo ragionevole sulla base dei costi amministrativi di tale richiesta.


    Gli Utenti hanno il diritto, se necessario, di rettificare i dati personali inesatti riguardanti loro stessi, tramite una richiesta scritta, utilizzando i dati di contatto di cui al paragrafo 10.

    L'Utente ha il diritto di richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento, e il diritto di opporsi al trattamento sulla base di interessi legittimi in determinate circostanze.

    L'Utente ha il diritto di revocare qualsiasi consenso al trattamento che sia stato dato dall'Utente al Controller. L'utilizzo di questo diritto può tuttavia significare che l'Utente non potrà candidarsi per un lavoro specifico o altrimenti utilizzare il Servizio.

    L'Utente ha, in determinate circostanze, il diritto alla portabilità dei dati, il che significa il diritto di ottenere i dati personali e trasferirli ad un altro responsabile del trattamento, a condizione che ciò non pregiudichi i diritti e le libertà di altri.

    L'Utente ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo per quanto riguarda il trattamento dei dati personali che lo riguardano, se l'Utente ritiene che il trattamento dei dati personali violi il quadro giuridico della legge sulla privacy.

    4. Sicurezza

    Diamo la priorità all'integrità personale e pertanto lavoriamo attivamente affinché i dati personali degli Utenti siano trattati con la massima cura. Adottiamo le misure che ci si può ragionevolmente aspettare per assicurarsi che i dati personali degli Utenti e di altri siano trattati in modo sicuro e in conformità alla presente Informativa sulla privacy e al regolamento GDPR.

    Tuttavia, i trasferimenti di informazioni su Internet e sulle reti mobili non possono mai avvenire senza alcun rischio, per cui tutti i trasferimenti sono effettuati a rischio e pericolo della persona che trasferisce i dati. È importante che gli Utenti si assumano anche la responsabilità di garantire che i loro dati siano protetti. È responsabilità dell'Utente che i dati di accesso siano tenuti segreti.

    5. Trasferimento di dati personali a terzi

    Non venderemo o trasferiremo in altro modo i dati personali degli Utenti a terzi.

    Potremmo trasferire i Dati Personali degli Utenti a;

    • i nostri appaltatori e subappaltatori, agenti in qualità di nostri Responsabili e Sub-Processori in conformità alle nostre istruzioni, per la fornitura del Servizio;
    • autorità o consulenti legali in caso di sospetto di comportamento criminale o improprio; e
    • autorità, consulenti legali o altri attori, se richiesto da noi in base alla legge o alle ingiunzioni dell'autorità.

    Trasferiremo i dati personali degli Utenti solo a terze parti di cui ci fidiamo. Scegliamo attentamente i partner per garantire che i dati personali dell'Utente siano trattati in conformità con la legislazione vigente in materia di privacy. Collaboriamo con le seguenti categorie di responsabili del trattamento dei dati personali: Teamtailor, che fornisce il Servizio, società di server e hosting, società di e-mail di riferimento, società di elaborazione video, società di information-sourcing, società di servizi analitici e altre società per quanto riguarda la fornitura del Servizio.

    6. Dati aggregati (dati personali non identificabili)

    Possiamo condividere i dati aggregati con terzi. I dati aggregati sono stati raccolti a partire da informazioni raccolte attraverso il Servizio e possono, ad esempio, consistere in statistiche sul traffico internet o sulla posizione geologica per l'utilizzo del Servizio. I dati aggregati non contengono alcuna informazione che possa essere utilizzata per identificare le singole persone e non sono quindi dati personali.

    7. Cookies

    Quando gli Utenti utilizzano il Servizio, le informazioni sull'utilizzo possono essere memorizzate come cookie. I cookie sono file di testo passivi che vengono memorizzati nel browser Internet sul dispositivo dell'Utente, come computer, telefono cellulare o tablet, quando si utilizza il Servizio. Utilizziamo i cookie per migliorare l'utilizzo del Servizio da parte dell'Utente e per raccogliere informazioni, per esempio statistiche, sull'utilizzo del Servizio. Questo viene fatto per proteggere, mantenere e migliorare il Servizio. Le informazioni che vengono raccolte attraverso i cookie possono in alcuni casi essere dati personali e sono, in tali casi, regolate dalla nostra Normativa sui Cookie.

    Gli Utenti possono in qualsiasi momento disabilitare l'uso dei cookie modificando le impostazioni locali dei loro dispositivi. La disabilitazione dei cookie può influire sull'esperienza del Servizio, ad esempio disabilitandone alcune funzioni.

    8. Modifiche

    Abbiamo il diritto, in qualsiasi momento, di apportare modifiche o aggiunte alla Normativa sulla Privacy. L'ultima versione della Normativa sulla Privacy sarà sempre disponibile attraverso il Servizio. Una nuova versione si considera comunicata agli Utenti quando l'Utente ha ricevuto un'e-mail nella quale viene informato della nuova versione (utilizzando l'e-mail dichiarata dall'Utente in relazione all'utilizzo del Servizio) o quando l'Utente viene altrimenti informato della nuova Normativa sulla Privacy.

    9. Contatti

    Per domande, ulteriori informazioni sul nostro trattamento dei dati personali o per altre questioni, si prega di utilizzare i seguenti dati di contatto; Adriabella sileno.sartori@adriabella.com


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